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Required,Read-Only以及Visible理解ーFLS

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Field-Level Security(FLS),也就是字段级别的安全性,再整个Salesforce环境中,可以说有很大的作用,会经常被使用,以及设置。有两个地方可以控制,1是简档(Profile)中,2是对象(Object)的字段(Field)的设置页面。

通过对某个对象(Object)的字段(Field)进行FLS设定Required,Read-Only以及Visible,可以控制特定的简档(Profile)的用户,对这个字段的访问权限,也就是在页面布局上(或者其他位置,ListView等)是否可以看到这个Field,是不是必须要填写的字段,是不是只可以看,不能更改的字段。这些设置也许不难,但是其实是涉及到业务上的一些流程。

比如这个字段是比较敏感的字段,个人工资,金额等,那这个字段肯定不会公开所有人共享。

       比如这个字段是页面中必须该输入的值,有这个值,才会有后面的步骤,那么这个值必须设置为必须字段,必须字段设置有两个位置,1是在创建字段的页面,2是在页面布局(PageLayout)上设置。这两个设置显示的结果有微妙的区别,稍后详细说明。

        比如另一种情况,有些字段是不让修改的,我们只可以看到,可能是参照其他的字段,在另一个字段上更改的话,这个字段会自定变更,如公式(Formula)字段。

下面从页面开始验证吧。我大部分写的内容,都会有图片的说明。个人觉得图形更容易想象吧。

首先在Account对象上创建三个字段,

Field Label  : TEST Required

Data Type   : Text

Required     :  check

Field Label  :TEXTAREA

Data Type   :Text Area

Required    :  checkout

Field Label :   Last Activity Date

Data Type  : Formula:Return Type(Date) :LastActivityDate

 

Formula选择的字段是Last Activity,API名是LastActivityDate。

在页面布局上进行配置如下:

实际的Account页面是这样的,

字段TEST Required 和TEXTAREA   是可以编辑的,但是字段 Last Activity Date是只读的,由于Last Activity Date是公式字段,所以只能看,不能修改。Last Activity Date参照的是Account对象内的标准字段Last Activity,但是在页面布局上我们是无法直接使用Last Activity字段显示的,但是听过开发者控制台(Developer Console)可以听过SOQL语句,查询到结果。

然而,标准的LastActivityDate字段代表着神马呢?没有错,上面的Account页面的图片中,LastActivityDate的时间和活动(Activity)最后的开始时间是一样的,这就说明,代表的是Account关联的活动的最后的开始时间。当然此字段是不能修改的,根据活动的开始时间不同而改变。

比如我们更改一下,开始时间为2020/07/05。

自定义的Last Activity Date字段也改变了,我们到开发者控制台去看一下标准的字段。两者都变成了2020/07/05。

自定义的Last Activity Date是只读的,我们不能在页面布局或者FLS里面更改为必须字段。这是Salesforce的标准式样。

页面布局:

FLS:

点击Set Field-Level Security:

 

我们可以设置对于某个简档,此字段不显示在页面上。

当通过FLS设置为不可见时,但是页面布局任然表示。

System Administrator的Profile设置为不可加见,同时PageLayout显示的情况,结果是System Administrator的Profile的用户看不到此字段,其他Profile​的用户是可以看到的。

System Administrator的Profile​:

其他的Profile:

如果,直接从页面布局去掉这个字段,那么所有人都看不到这个字段。

 

以上都是默认的显示情况。下面我们稍微做点更改。

首先对于这个TEST Required字段,因为是必须字段。

想要设置为只读,是不可以的,默认拥有编辑权限,想要从页面移除也是不可以的。

FLS也可以从Profile看里面更改。

 

移除提示:

This field must be displayed on the page layout and cannot be removed.

然后对于TEXTAREA字段,如果再页面布局上设置为必须字段。

1,如果在继续设置为只读(Profile)的情况,这个字段显示在页面上的话,而且是必须输入的,不能编辑。也可以从页面布局上移除。

2,如果在不设置为只读(Profile)的情况,这个字段显示在页面上的话,也可以保存,不会报错,可一编辑。也可以从页面布局上移除。

PageLayout不能同时设置为只读和必须。

第一种情况:

 

TEXTAREA FLS:

 

 

实际页面:

即使是必须字段,也可以不显示在页面上。但是之前在字段设置页面设置为必须的时候,就不能够移除页面。

第二种情况:

只是必须,不是只读。不显示在页面上的话,也可以正常保存。

显示在页面,可编辑。

 

不显示在页面上。

 

 

今天所写的内容比较基础,也是必须要理解的内容。

自己学习过程中,可能比较粗浅的理解,如果有任何问题可以随时评论,共同交流。

 

我一直都在,我从未离开。

 

 

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